MORBIHAN HABITAT

Office public de l’Habitat du Morbihan

RECRUTE
 

Un(e) Assistante administrative et technique (H/F)

 Contrat à durée déterminée – 6 mois

Poste basé à Vannes (56000)

Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs.

Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Sous la responsabilité de la Responsable des habitats spécifiques, vous serez en charge des missions suivantes :

> Assure le secrétariat de l’équipe :

 Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.
Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
Organise des réunions (au sein de l’organisme ou à l’extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
Classe, archive les documents liés à l’activité du service.
Rédige des courriers courants.
Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
Assure l’accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
Assure l’interface avec les autres services de l’organisme (comptabilité, marché, GL…) au niveau du traitement des situations et factures, le cas échéant.
Suit les programmations : récolte, analyse et diffusion des informations.
Participe au lien et à la coordination avec la société en charge du suivi du patrimoine Habitat Spécifique, les gestionnaires et les partenaires.
· Gère des dossiers techniques et financiers : agréments, redevances, assurances…

De formation BAC+2 Gestion PME-PMI / GEA ou équivalent, vous avez de très bonnes connaissances dans la règlementation HLM, vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles ainsi que d’un esprit d’équipe.

(Statut technicien / agent de maîtrise – Poste en classe 5 selon classification.

Rémunération annuelle brute entre 25 800€ et 27 300€ selon expérience + avantages annexes à la rémunération (mutuelle d’entreprise, titres restaurant, comité social et économique, intéressement, etc…).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

Par mail à l’adresse :  recrutement@morbihan-habitat.fr

Ou par courrier à l’adresse :

Monsieur Le Directeur Général

Morbihan Habitat, Direction des Ressources Humaines,

6 avenue Edgar Degas - C.S 62291 - 56008 VANNES cedex