La SAC HASSO réunit six Offices Publics de l’Habitat – Habitat Audois, Rodez Agglo Habitat, Gers Habitat, Lot Habitat, Tarn Habitat et Tarn-et-Garonne Habitat – engagés dans une démarche commune de coopération, de mutualisation et de développement. Ensemble, ces organismes gèrent un patrimoine de plus de 31 000 logements.

La gouvernance de la Société est assurée par un Conseil d'administration, un Directeur Général et une Directrice Générale Déléguée. 

Les compétences de la SAC se déclinent dans les domaines de la gestion et des finances, des ressources humaines, de la formation, de la communication interne et externe, de la politique qualité, de la politique technique et de la politique d’achat. Elles s’appuient sur les compétences individuelles présentes dans les offices membres qu’il s’agit de mobiliser en réseau. 

Sous l’autorité du directeur général, le(a) secrétaire général(e) est chargé(e) de l'administration et de la gestion de la société de coordination et veille à son bon fonctionnement.  

Sous l'autorité de la Direction Générale de la structure

Pilotage de l'Administration Générale :

• Instances délibérantes : Organiser et préparer les travaux du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale,  du Comité de Direction. Rédiger des ordres du jour, convocations, procès-verbaux (PV) et délibérations.
• Suivi documentaire : Gerer les flux d'informations, archivage sur Sharepoint et supervision de la correspondance.
• Vie de la structure : préparer et organiser des séminaires et réunions de travail, Assurer l'activité administrative de la structure

 Gestion Administrative et Financière :

• Gestion budgétaire de la structure :  Suivre les dépenses et recettes de la structure. Préparer le budget.
• Logique Financière des comptes combinés : Collaborer avec le comité financier  et les commissaires aux comptes
• Piloter les prestataires des différentes prestatations stratégiques, organisationnelles, méthodes.

 Pilotage de Projets Structurants et Animation :

• Coordination transverse : Mise en œuvre des projets liés  à la feuille de route
• Suivi opérationnel : Pilotage des dossiers relatifs aux marchés, à l'informatique et aux achats
• Dynamique de réseau :  Animer et cadrer l'activité des ateliers thématiques avec les référents de chaque organisme membre pour renforcer la synergie interne.

 Communication et Relations Institutionnelles :

• Interne : Assurer la liaison entre les différents offices, groupes de travail et pilotes de projets et la gouvernance
• Externe : Promouvoir l’image de l’organisme sur le territoire, proposer des actions de valorisation des  membres,   gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs.

 Responsabilités :

• Conseil et support : Fonction de conseil  et accompagnement auprès de la Direction Générale sur les enjeux majeurs. Veille
• Management : Encadrement  ponctuel d'équipes (en direct ou fonctionnel) et pilotage des prestataires externes.
• Reporting : Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers à enjeux à la gouvernance
• Garant du fonctionnement : Veiller à la conformité administrative, financière et aux procédures internes de la société.

Lieu de travail :    Télétravail + point attache.

Déplacements dans les OPH membres

Formation : Niveau Bac +5 (Master) ou équivalence par une expérience confirmée

Expérience : Minimum 5 ans impérativement dans le secteur du logement social (maîtrise des codes, des acteurs et du fonctionnement des OPH).

Aptitudes : Esprit de synthèse, posture d'animateur, capacité à prendre position dans des contextes complexes et aptitudes à la négociation

Savoir-être : Grande rigueur, discrétion, sens de l'écoute, autonomie et fort engagement.