Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Au sein du pôle archives, vous êtes rattaché au responsable de l’unité Gestion et archivage des documents (service Digitalisation et ressources documentaires), vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de Paris Habitat.

Composée de quatre personnes, l’unité gère 16km linéaires d’archives (dont 8 km chez un prestataire de conservation externe) et répond annuellement à environ 3000 demandes de communication interne.

L’unité s’est dotée en janvier 2025 d’un système d’archivage électronique (SAE). 

Les activités principales consistent à :

• Accompagner les services producteurs sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l’archivage dans l’environnement papier et électronique ;
• Former et sensibiliser les services aux procédures et aux logiciels ;
• Prendre en charge les transferts d’archives papier et électroniques, et assurer le contrôle qualité ;
• Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d’accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;
• Traiter les vracs d’archives papier et électroniques ;
• Gérer le suivi des prestataires pour l’externalisation et la destruction des archives (papier et électronique) ;
• Participer au développement des projets de l’unité 

De formation supérieur, de niveau BAC+2 minimum, en gestion des archives, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion des documents d’activités (RM).
Une expérience dans la gestion des archives électroniques est appréciée.

Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives publiques ainsi que les règles et pratiques archivistiques, notamment en records management (RM).

Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, notamment en analyse documentaire et en compréhension des processus métiers.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’aisance relationnelle.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et de communication.

Vous faites preuve d’engagement, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
 

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).