La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

Vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans une grande diversité de domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …).

Au sein d’une équipe dédiée, vous avez la responsabilité de :

- Gérer les appels d’offres : recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultations, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions d’adjudication …

- Suivre les contrats : gestion des avenants, suivi des échéances, mise à jour des bases de données contractuelles, …

Vous êtes l’interlocuteur de l’activité contrats, identifié sur un secteur géographique bien défini.

Vous êtes ainsi en contact régulier avec de nombreux acteurs externes (prestataires sous contrats, bureaux d’études, syndics, …) et entretenez une relation permanente avec les autres services internes (appui aux agences clientèles, lien avec les agences techniques, le Service de relation Client, …).

Sur votre secteur, vous êtes attentif à la qualité des prestations réalisées, à la performance des contrats, au respect des dispositions contractuelles :

- Collecte et analyse des bilans,

- Le suivi des dépenses rattachées aux contrats

- Application des pénalités en lien avec les agences clientèles, rédaction de courriers…

Permis de conduire B nécessaire, déplacements ponctuels possibles sur tous les territoires d’intervention de Néolia.

Profil souhaité :
- Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique ou de l'énergie.
- Une première expérience est privilégiée.

Compétences associées :
- Connaissances techniques du fonctionnement des équipements d’un parc immobilier ;
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres ;
- Faculté d’organisation et d’adaptation ;
- Sens du service au client (interne et externe) ;
- Capacité d’analyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité ;
- Esprit d’équipe.