THM est un OPH gérant parc de 13 804 logements, commerces et foyers, ainsi que des locaux associatifs implantés sur une quinzaine de communes du Var. Ce patrimoine comprend 9 QPV et3 QVA, principalement sur les communes de Toulon et la Seyne S/ Mer.

Certifié ISO 9001 depuis 2020 et engagé dans un projet de modernisation depuis 2017, THM est un établissement attaché à la défense de son statut Public, tout en veillant à maintenir le dynamisme nécessaire pour faire face aux enjeux locaux du logement social.

L’effectif est composé de 293 agents, pour moitié fonctionnaires territoriaux.

Signataire d’une Convention d’Utilité Sociale II pour la période du 01/01/2021 au 31/12/2026 qui prévoit un développement minimal de 100 logements par an, engagé dans deux projets ANRU, THM reste ambitieux malgré les contraintes générées par les réformes successives, et le contexte économique extérieur.

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous serez rattaché(e) au Service Fonctionnement de la Direction des Finances et chargé(e) d’assurer le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de l’Office ainsi qu’avec les fournisseurs.

Missions principales

•         TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES

•         Intégration des factures de Chorus dans l’ERP

•         Contrôle et validation des factures d’exploitation avec suivi analytique

•         Respect des process liés à la comptabilité

•         Lettrage et rapprochement des comptes fournisseurs

•         SUIVI DES DÉLAIS ET RELANCES

•         Relance des services internes pour le respect des délais de paiement

•         Relance des fournisseurs pour l’obtention des avoirs

•         Suivi des échéanciers de règlement

•         GESTION ADMINISTRATIVE

•         Classement et archivage des pièces comptables

•         Mise à jour des bases fournisseurs

•         Participation aux travaux de clôture comptable

•         RELATIONS FONCTIONNELLES

•         Relations avec les services internes de l’Office (technique, gestion locative, moyens généraux…)

•         Relations avec les fournisseurs et prestataires de services

Compétences et savoir-faire

•         Connaissance du mécanisme des écritures comptables

•         Connaissance de la TVA et de ses règles d’application

•         Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches)

•         Connaissance d’un ERP comptable (la connaissance de Chorus est un plus)

•         Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)

Qualités

•         Sens du service public

•         Rigueur

•         Organisation

•         Ponctualité

•         Discrétion et confidentialité

•         Capacité d’adaptation

•         Aisance rédactionnelle et orale

•         Diplomatie et loyauté

Esprit d’équipe

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 minimum) en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience probante de 2 ans minimum en comptabilité, ou d’une expérience acquise dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’alternance en entreprise.