SETE THAU HABITAT OPH, intervient sur le territoire de SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE, sa collectivité de rattachement, avec un patrimoine de 4 129 logements locatifs sociaux. Un office à taille humaine qui porte les valeurs de proximité, solidarité, reconnaissance et responsabilité.

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières  de SETE THAU HABITAT, le (a) chargé.e du quittancement et des charges locatives aura pour mission :

¨ Charges locatives :

§ Suivi comptable et financier des contrats des charges récupérables

- Enregistre les nouveaux contrats dans le progiciel.

- Contrôle les avenants et enregistrement dans le progiciel.

- Calcule les actualisations des contrats.

§ Traitement des factures récupérables au titre des charges locatives :

- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.

- Répartit par ensemble immobilier.

- Codifie les factures par analytique.

- Impute comptablement les factures.

§ Suivi des consommations eau, électricité et gaz

¨ Suivi comptable des charges :

- Contrôle l’imputation comptable et analytique des charges récupérables trimestriellement.

- Estime en fin d’année les charges à payer, les factures non parvenues et les produits à recevoir. et en début d'année extournes

- Compare les dépenses récupérables de l’exercice par rapport aux dépenses de l’exercice antérieur Calcule les acomptes de charges des nouvelles mises en location.

¨ Régularisation de Charges locatives :

- Calcule la régularisation des charges locatives annuelles.

- Calcule la régularisation provisoire des charges locatives annuelles au 31/12/N.

- Intègre les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement.

- Réajuste les acomptes charges locatives par rapport aux montants réalisés.

¨ COPROPRIETES :

- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.

- Traiter les demandes d’acomptes par ensemble immobilier.

- Codifie les factures par analytique.

- Impute comptablement les factures.

- Etablir la régularisation de charges locatives.

- Etablir un bilan annuel.

- Interlocuteur privilégié des syndics. 

¨ Quittancement :

- Traitement du quittancement

- Traite les fichiers APL de la CAF et de la MSA. Génère les bordereaux correspondant à la Trésorerie.

- Saisit les prélèvements automatiques bancaires et transmet aux banques les autorisations.

- Impute aux locataires les montants de l’assurance contractée par le bailleur.- Impute les suppléments de loyers de solidarité.

- Facturation des taxes foncières (Foyers, commerces…).

- Facturation des frais de pré contentieux et contentieux.

- Contrôle le quittancement.- Edite les différents états.

- Edite les avis d’échéances.

- Classe et archive.

- Traitement des soldes de tous comptes (SDTC).

¨ Enquête :

- Observatoire des charges.

- Participe aux différentes enquêtes réglementaires.

¨ Veille juridique :

- Assure une veille juridique et réglementaire liée à son domaine d’activité.

¨ Participation à la réalisation du budget (fonctionnement) :

- Déterminaison des besoins annuels et suivi budgétaire.

¨ Participation à la clôture de l’exercice :

- Réalisation et contrôles des annexes comptables.

p Démarche Contrôle interne :

- Réalisation, application et contrôle des procédures.

Compétences :

- Capacité d’adaptation aux circonstances de l’activité et des évènements imprévus.

- Autonomie dans l’organisation du travail.

- Qualités relationnelles et rédactionnelles.

- Capacités à planifier et à contrôler.

- Respect des procédures et des délais.

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Connaissances :

- Bureautique (Word, Excel).

- Règlementation en matière de charges locatives récupérables.

- Règlementation en matière de régularisation de charges.