Axentia est une SA d’HLM dédiée à l’habitat spécifique. Filiale du groupe HABITAT EN REGION (BPCE), Axentia est spécialisée dans la construction et le portage d’établissements médico-sociaux et plus généralement de résidences thématiques avec une compétence nationale. AXENTIA est reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l’habitat spécifique, et accompagne les principaux acteurs du secteur non lucratif (associations, fondations et établissements publics). AXENTIA poursuit son projet stratégique basé sur une forte croissance et une diversification de l’offre dans les années à venir.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, le/la Chargé(e) de Patrimoine assure le suivi technique, administratif et opérationnel d’un parc d’établissements, dans le respect des procédures internes et des budgets définis.

Suivi technique et administratif des établissements :

-       Appliquer les procédures internes ;

-       Assurer le suivi courant des travaux & diagnostics (commandes, relations entreprises, suivi) ;

-       Respecter les budgets et réajuster les données si nécessaires ;

-       Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciel patrimoine) ;

-       Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie ;

-       Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine ;

-       Etablir un plan pluriannuel de travaux de son parc d’établissements ;

Suivi des travaux :

-       Suivre les études et travaux programmés dans chaque établissement dans le respect des procédures d’appel d’offre et des budgets impartis ;

-       Assurer le suivi administratif (engagements, factures) ;

-       Procéder aux réceptions de travaux ;

-       Suivre les budgets travaux ;

Gestion des sinistres :

-       Assurer le suivi des dossiers de déclaration de sinistres en multirisque habitation (MRI) et dommage ouvrage (DO) ;

Relation avec les établissements :

-       Être l’interlocuteur technique des gestionnaires ;

-       Réaliser des visites régulières des établissements ;

-       Recueillir les besoins et signalements ;

-       Sensibiliser aux bonnes pratiques d’entretien ;

Autres missions : participation à des projets transverses de l’entreprise, être référent métier sur son portefeuille de patrimoine, études ponctuelles, représentation de la société

Compétences

Permis de conduire valide obligatoire

 >      Connaissance technique du bâtiment et des pathologies liées

>      Connaissance en gestion de patrimoine

>      Capacité à travailler en respectant les exigences de l’environnement réglementaire du secteur (code des marchés publics, code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, code de la santé publique)

>      Maitriser la suite Office 365

Savoir-Être

>      S’adapter aux nouvelles technologies

>      Respecter rigoureusement les procédures

>      Analyser et synthétiser des problèmes d’ordre technique et relationnel

>      Développer des liaisons fonctionnelles avec l’établissement / travail

>      Apprécier les fréquents déplacements

>      Rigoureux, organisé

>      Être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe