Propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine de plus de 3 500 logements répartis sur 23 communes, Leman Habitat est un opérateur dynamique : 65 collaborateurs travaillent au quotidien pour garantir aux locataires du parc un cadre de vie agréable et relever les défis d’aujourd’hui et de demain avec :

-          Une maitrise d’ouvrage efficace pour répondre à la demande de logement,

-          Un investissement important tourné vers la maitrise des charges et l’amélioration thermique du patrimoine,

-          Un engagement auprès des publics spécifiques et de l’innovation dans la qualité de service.

Afin de répondre aux exigences de la Loi ELAN, Léman Habitat adhère, depuis le 01/01/2021, à la société de coordination Habitat Réuni tout en conservant son autonomie et son identité.

Soucieux de la qualité de service rendu et pour garantir la maitrise des compétences, Léman Habitat recrute un(e) assistant(e) technique à la maitrise d'ouvrage.

Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous développerez des compétences en appui des Chargés d'opérations en travaillant sur des opérations immobilières (constructions neuves en maîtrise d'ouvrage directe ou acquisitions en VEFA, réhabilitations, acquisitions - améliorations, démolitions, renouvellement urbain).
Vous interviendrez au sein du service maîtrise d'ouvrage en assistance des chargés d’opérations sur les thématiques suivantes :

-       Suivre les aspects administratifs techniques et financiers pour le montage d’opération et les études de faisabilité.

-       Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et l’analyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;

-       Assurer les visites sur site

-       Assister les chargés d'opérations dans :
o     la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier) ;
o     montage des dossiers de financements : prêts, subventions, CEE, demandes d’agrément.

-       Accompagner les chargés d’opération pendant les études et les travaux (MOE, concessionnaires, entreprises du BTP, dossiers d'agréments des sous-traitants), gérer les urgences pendant leur absence.

-       Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres,...)

-       Assister administrativement les chargés d’opérations (organisation de réunions, coordination des différents intervenants, gestion du courrier, comptes rendus)

-       Accompagner les chargés d'opérations sur la gestion de la phase finale d'un chantier : enregistrer, vérifier et contrôler les pièces justificatives (OPR, mises en service concessionnaires), assurer le relationnel avec les services Gestion locative et Patrimoine de l’Office. 

-       Assurer la gestion de la GPA (relation locataires / entreprises)

-       Assister les chargés d’opérations dans la clôture administrative des opérations.

-       Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres, …) ;

-       Assister administrativement les chargés d’opérations (prise de rendez-vous, la gestion du courrier, comptes rendus)

Doté d'une première formation dans l'immobilier ou la construction, vous avez déjà acquis des connaissances dans ce secteur d'activité.

Vous faites preuve de rigueur, méthode, réactivité, force de proposition, capacité à travailler en équipe, esprit d'analyse et de synthèse.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques.