Depuis plus de 20 ans, Novedis Property Management accompagne les propriétaires dans la gestion et la valorisation de leurs patrimoines immobiliers résidentiels et tertiaires. Grâce à une offre de services intégrée et à l'expertise de ses équipes en gestion locative, administrative, financière et technique, Novedis place la qualité de service et la satisfaction client au cœur de ses engagements.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion locative afin de renforcer nos équipes et contribuer au suivi opérationnel de notre parc immobilier.
Vos missions :
Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel des dossiers immobiliers. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* Assurer le traitement et le suivi des demandes des locataires, coordonner les interventions avec les prestataires et veiller à la qualité de service apportée aux clients ;
* Organiser et suivre les diagnostics, travaux, interventions techniques et dossiers sinistres, de la demande de devis jusqu'au contrôle administratif et au suivi des factures ;
* Gérer les différentes opérations administratives liées aux comptes clients, notamment le suivi des assurances locataires, des règlements, des déclarations CAF et des relevés de compteurs ;
* Participer à la gestion des mouvements locatifs en coordonnant les diagnostics, états des lieux, remises de clés et formalités liées aux logements vacants ;
* Contribuer au bon fonctionnement de l'activité à travers la rédaction de courriers, l'envoi de communications, la mise à jour des outils de suivi et la production des reportings.
Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou immobilier, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance du logiciel IKOS serait un atout apprécié.
Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Ce que nous offrons :
Rémunération attractive : 27 000 € à 30 000 € annuels sur 13 mois selon le profil
Primes d'intéressement
22 jours de RTT et 27 jours de congés payés
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)