Acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Au sein de la Direction Expertise et Appui, du Pôle Maîtrise d’Ouvrage et du Développement et sous l’autorité du Chef de Service Financement des Opérations, l’assistant(e) administratif(ve) en montage financier est l’interlocuteur(rice) privilégié(e) dans le domaine des conventions APL, de la gestion des réservataires et des dossiers de financement de la Région Ile de France..

Missions principales :

•    Coordonne et réalise l’établissement des conventions APL définitives en vue de leur publication aux hypothèques et de l’obtention du solde des subventions Etat
•    Valide l’éligibilité des projets aux subventions de la Région Ile de France et les grilles de réservations des logements lors des demandes d’agréments
•    Etablit la tarification des loyers pour la commercialisation des logements, s’assure de la cohérence avec les informations saisies dans IKOS et gère les relations avec les   services en charge du patrimoine, des attributions de logement, en lien avec les chargés d’études
•    Planifie et coordonne l’obtention des subventions de la Région Ile de France 
•    Assure la mise à jour des modèles de convention APL (Logements familiaux, résidence sociale)
•    Effectue la mise à jour des tableaux Excel de suivi des dossiers régions, convention APL, des paiements des frais d’hypothèques et de la gestion des réservataires
•    Assure le reporting, la saisie et le suivi budgétaire des factures liées aux conventions APL
•    Rédige les courriers à destination des organismes publics extérieurs, partenaires du logement social (CAF, Ville de Paris…)

Bac +2/3 dans les domaines de l’immobilier, de l’économie/administration, de la gestion/finance ou équivalent ou niveau acquis par expérience.

2 ans d'expérience minimum

•    Aptitude à manier les chiffres, requête MyReport
•    Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word)
•    Organisation, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, respect des délais)