L’assistante de direction générale supervise et contribue au fonctionnement et au développement des moyens ressources de l’AURA Hlm en lien étroit avec la direction, véritable binôme de travail. L’effectif est de 16 salariés, le budget 2025 de plus de 2 M€. L’AURA Hlm est la 2ème association régionale de France. Le poste d’Assistant(e) de direction générale vise à être en appui à la direction afin d’optimiser la gestion de la structure dans toutes ses dimensions : appui logistique, gestion financière, administrative et ressources humaines.

Ce poste représente une belle opportunité pour une personne motivée, prête à s’investir dans une structure performante et reconnue pour son expertise, travaillant au service des bailleurs sociaux, mobilisés pour permettre à chacun d’accéder à un logement abordable.

Sous la direction de la Directrice de Région, vos missions sont les suivantes :

* Finances, budget, comptabilité en lien étroit avec la direction de l’AURA Hlm et un cabinet expert-comptable

- Gestion fournisseurs : enregistrement, règlement et suivi des factures et des contrats pour l’AURA HLM régional et ses entités infrarégionales (ABC HLM, ABSISE, USH 74, AURA Loire/Drôme/Ardèche/Haute Loire, AURA HLM Cantal/Allier/Puy de Dôme, AURA HLM Savoie et AURA HLM de l’Ain) et la centrale d’achats START.
- Dépôt en ligne des pièces comptables dans I-dépôt (via plateforme TEEMSI – AXENS)
- Préparer avec la direction l’atterrissage budgétaire
- Veiller au lien avec les commissaires aux comptes
- Préparer avec la direction le budget de l’année N+ 1 et sa formalisation
- Réaliser les travaux en lien avec la FNAR sur le financement des associations régionales (reporting RH/financiers, etc…)
- Etablir, gérer les contrats et conventions.
- Relationnel avec le cabinet expert-comptable (AXENS)
 

* Ressources humaines / Administration du personnel Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité opérationnelle de l'entreprise

- ON/OFF boarding
- Rédaction contrat de travail
- Accueil des nouveaux salariés
- Assurer la préparation de la paie en lien étroit avec un prestataire extérieur (PAYBEE) et la direction
 

* Moyens généraux Accompagnement de la direction et des responsables opérationnels dans leurs projets (suivi des budgets et des écarts)

- Gestion et suivi des prestataires fournisseurs : achats et contrats
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, hébergement…
- Organisation évènementielle : séminaire, congrès, animations professionnelles…

* Secrétariat de Direction / Assistant de Direction Générale

- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique, réception et filtrage

- Gestion de l’agenda de la direction et organisation de planning de réunions

- Secrétariat de la direction, rédaction de différents documents (courriers, notes, mailings, etc..) et relecture des livrables avant diffusion (orthographe)

- Pilotage des instances de gouvernance avec la direction (Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées Générales ...)

- Référent(e) Fonds de Soutien à l’Innovation : préparation et suivi des dossiers de demande de subvention FSI (volet modernisation) présentés au Comité des aides FSI, en lien avec les organismes adhérents, les fédérations, l’USH et la DREAL (Comité paritaire régional AURA)

* Rémunération selon profil

* Poste basé à Lyon (69)

* statut cadre

Vos connaissances sont :

 - la comptabilité analytique - les outils financiers - l'analyse stratégique - les outils informatiques spécialisés.

- autonomie, rigueur, pilotage, parfaite aisance rédactionnelle

- très bonne maîtrise des outils bureautiques.

- Connaissance du secteur Hlm appréciée.

Profil : De formation BTS à Bac + 5, en Gestion et Finances / Comptabilité et Gestion, vous justifiez d’une première expérience entre 5 et 10 ans dans un poste similaire.

Qualités personnelles :

- Autonomie dans l’organisation du travail : définition de ses méthodes de travail, priorisation, reporting, rigueur

- Discrétion, devoir de réserve et confidentialité

- Capacité à discerner les enjeux face à une situation et les tactiques à mettre en place

- Etre force de proposition

- Capacité à synthétiser l’information, la relayer

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité à évaluer les risques et alerter sa hiérarchie

- Grande résistance au stress

Adresser votre lettre de motivation manuscrite, vos prétentions salariales et votre CV au plus vite par mail :
 

Cabinet RH PARTNERS

vroussel@rh-partners.com