Informations générales
Organisme
SA D'HLM LES FOYERS
Référence
eae1602e-b5dc-44e7-8537-91f7d83bec0c
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant Administratif CDD F/H
Nature du contrat
CDD
Durée du contrat
4 mois
Temps de travail
Temps plein
Description de la mission
Dans le cadre d'un accroissment d'activité, nous recherchons, pour un CDD de 4 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service des résidences étudiantes.
Placé(e) sous la hiérarchie du Responsable des résidences étudiantes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales missions :
- L'accueil physique & téléphonique des résidents et visiteurs
- La gestion des courriels via la boite partagée du service
- Le traitement des demandes locatives (tri, suivi, respect des conventions de gestion)
- L'information et l'accompagnement des locataires
- L'encaissement des loyers (chèques – espèces – CB) et la consultation des soldes locataires via le logiciel métier.
- L'organisation et la réalisation des visites de logements
- La saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (ULIS et Access)
- La constitution et le suivi des dossiers locatifs
- La réalisation des états de lieux d'entrée et de sortie
- Le suivi et le contrôle des interventions des partenaires externes
- Les échanges avec les partenaires (par courriel et par téléphone)
Poste à pourvoir dès que possible.
- Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement, de l'hébergement ou de la gestion locative serait un atout.
- Maîtrise des outils bureuatiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
- Sens de l'acceuil et du service
- Rigeur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Pratique de la langue anglaise souhaitable
Poste basé à Cesson Sévigné -
Rrythme de travail de l'équipe (semaine de 4 jours) ((08h30-12h45/13h30-18h00) (lundi non travaillé pour continuité de service).
Les avantages BSB les foyers :
- Prime de vacances selon les conditions conventionnelles.
- Titre de restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur.
BSB les Foyers s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité des femmes et des hommes et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Fourchette de salaire
23-27 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu
Cesson-Sévigné
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)