Rejoignez Hénéo, acteur du logement accompagné !
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5 300 logements, à Paris et en première couronne. Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2 500 nouveaux résidents.
Pour être un tremplin dans le parcours de vie de nos résidents, Hénéo, acteur francilien du logement accompagné, développe et gère des résidences de qualité, adaptées à la diversité des publics accueillis.Nous nous mobilisons pour offrir un accompagnement personnalisé et un environnement résidentiel créateur de liens sociaux, grâce à nos équipes engagées et professionnelles.
Nous misons sur la proximité de notre organisation et proposons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins de nos résidents et aux enjeux des territoires, en collaboration étroite avec nos partenaires.
Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en appui du responsable des achats et contrats techniques et des responsables de travaux immobiliers dans le suivi administratif et la mise en oeuvre des différents marchés.
Les missions du poste :
- Suivi des appels d'offres et commandes techniques
- Rédiger et passer les commandes techniques pour les engagements effectués par la direction du patrimoine
- Préparer, classer et diffuser les documents des différents processus d'achat et de validation interne (factures, PV de CAO, rapports d'analyses, PV de réception)
- Suivre et préparer les éléments échangés sur la plateforme en ligne de publication des appels d'offres des marchés publics en lien avec les différents responsables de marchés
- Faire le lien avec la direction d'exploitation pour la planification et la préparation des interventions sur le patrimoine en fonctionnement.
- Suivi des fournisseurs
- Suivre l'enregistrement administratif des fournisseurs
- Préparer, organiser et assurer la diffusion des différents documents pour les revues mensuelles, trimestrielles ou annuelles des fournisseurs
- Suivre les tableaux de bord fournisseurs liés aux contrats et marchés
- Assurer la veille contractuelle des différents marchés en cours pour leur reconduction ou toute échéance administrative ou opérationnelle
- Mettre à jour les bordereaux des prix unitaires dans les outils en fonction des conditions d'actualisation et de révision et lors des renouvellements ou créations de marchés.
- Appuis transverses
- Organiser et préparer les revues et comités techniques effectués avec la direction d'exploitation
- Assister le directeur du patrimoine dans la mise à jour des outils et tableaux de bord de pilotage de l'activité et la préparation des réunions de la direction.
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 en génie civil, urbanisme, fonction administrative et possédez une première expérience professionnelle réussie dans le milieu de l'immobilier ou de la construction. Sans diplôme, votre expérience professionnelle est significative.
La connaissance des procédures des marchés publics est un prérequis.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez le travail en équipe.