En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Gestion juridique et administrative des achats:

• Archivage informatique des plis dématérialisés

• Lancement des appels d’offres afin d’assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d’intention au comité d’engagement si besoin, rédaction des pièces marché,

• Gestion de la procédure d’achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l’analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l’avis d’attribution.

• Scan du marché

• Saisie sous ULIS du marché

• Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs

• Communication auprès des services concernés de la fiche marché

• Communication auprès du système d’astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur

• Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d’inspection commune

• Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages,

Suivi et analyse des achats

• Rédaction et suivi des avenants au marché

• Consultation des entreprises titulaires des marchés :

- Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché

- Proposition auprès de la responsable achats du projet d’avenant

- Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l’avenant

• Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés

• Suivi des agréments des sous-traitants

• Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales

• Suivi des litiges fournisseurs :

- Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités

- Mise en place d’une alerte pour suivi des litiges fournisseurs

- Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d’une candidature

- Suivi de l’application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires,

- Organisation des RDV avec fournisseurs litigieux

• Saisie sous la rubrique ouvrage et équipements du remplacement des équipements (chauffe-eaux électriques, chaudières individuelles gaz) pour le suivi de la garantie de fonctionnement

Relais administratif en cas d’absence de la Responsable achats

Reporting de l’activité

Connaissances

·       Règlementation de l’achat public

·       Connaissances techniques

Compétences

·       Rigueur et sens de l’organisation

·       Bonne gestion des priorités

·       Capacités d’analyse

·       Aisance relationnelle et rédactionnelle

·       Maîtrise des outils bureautiques