Informations générales
Organisme
AUVERGNE HABITAT
Référence
ae596ad0-caa0-4289-bef6-8ce0250d7471
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Gestion de proximité - Employé d'immeuble F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Aide comptable copropriété F/H
Nature du contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Temps de travail
Temps plein
Description de la mission
Selon les directives du responsable au sein duquel vous êtes affecté, dans le respect des procédures établies, vous assurez des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables des copropriétés:
- Gestion des appels de fonds: vous envoyez les appels de fonds, vous saisissez les règlements clients (saisie des chèques et des virements et participe à l'intégration des fichiers);
- Gestion des impayés: vous réalisez en appui des gestionnaires le pré contentieux;
- Comptabilisation des factures: vous intégrez les factures dématérialisées, vous enregistrez les factures, vous réalisez les imputations privatives après codification par le gestionnaire, vous assurez les décaissements après validation du responsable comptable;
- Gestion de la comptabilité des copropriétés : en appui du responsable comptabilité copropriétés, vous réalisez les rapprochements bancaires, la saisie des OD et les remboursements clients;
- Enregistrement des mutations: vous produisez les pré états datés et états datés, vous enregistrez les avis de mutation, vous assurez le suivi des mutations : opposition + suivi;
- Mise à jour des données annuelles du registre des copropriétés.
Vous aidez également le responsable comptable sur la partie administrative des dossiers : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli…; vous gérez la saisie des compteurs : EC/EF/compteurs et vous participer à la gestion fournisseurs : vous relancez les factures manquantes et vous enregistrez les factures non parvenues.
Vous êtes titulaire d'un BEP Comptabilité ou d'un BAC PRO.
Vous connaissez les règles comptables, vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez des capacités à vous appropriez les procédures internes de l'entreprise.
Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe constituent un atout pour intégrer notre société.
Votre faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail.
CDD de 6 mois, prise de poste dès que possible
Salaire sur 13,65 mois.
Accord d'intéressement
Mutuelle attractive
Tickets restaurant
39 h avec 23 RTT
Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société
Fourchette de salaire
20-25 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Auvergne - Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu
Clermont-Ferrand
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet